Un Chef de service gestion des temps et du dialogue social

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La ville d'Aix-en-Provence recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle, un
CHEF DE SERVICE GESTION DES TEMPS ET DU DIALOGUE SOCIAL (h/f)
Catégorie A / B – Filière Administrative
Pour sa direction Qualité de vie au travail
Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail qui compte 20 agents, agit pour la prévention et l'amélioration des conditions de travail ainsi que du bien-être au travail. Travaillant en étroite collaboration avec la Médecine professionnelle et préventive, elle regroupe le dialogue social, la gestion des absences et du temps de travail, le service social & handicap et la prévention des risques professionnels. La mission du Chef de Service est d'animer le service Gestion des Temps de Travail et Dialogue Social, de coordonner toutes les activités pour être en appui sur les dossiers sensibles et complexes gérés par son équipe. Le Chef de Service assure la sécurisation des actes administratifs, ainsi que la veille juridique et supervise l'accompagnement des situations individuelles.
ACTIVITES
Encadrer le service et manager l'équipe de 4 agents
Coordonner l'organisation du temps de travail et la gestion des absences
Garantir l'application de la réglementation du temps de travail Sensibiliser les agents et les directions aux règles du temps de travail Etre en appui des services pour organiser le temps de travail Participer à l'évolution des outils informatiques dédiés au suivi des absences
Piloter la gestion administrative de la santé
Contrôler les actes de gestion de la maladie Assurer le suivi avec les partenaires externes : commission de réforme, comité médical départemental, sécurité sociale… Mettre en place des indicateurs de suivi de l'absentéisme et proposer des mesures de prévention Assurer le suivi des dépenses relatives à la gestion de la maladie et le suivi de la gestion des assurances sur le plan financier
Assurer le suivi des moyens alloués aux syndicats
Suivre le décompte ASA (Autorisations spéciales d'absence), élaborer et tenir à jour les arrêtés DAS (décharge d'activité de service) ainsi que le suivi des moyens alloués aux organisations syndicales (locaux, subventions…)
Organiser les Comités Techniques
Planifier et organiser les instances et les réunions préparatoires Accompagner les directions dans la rédaction des rapports Elaborer les relevés de décisions, les PV et les suivis
Coordonner des études transverses
Assurer une veille réglementaire Rédiger les réponses aux recours et contentieux éventuels Piloter ou contribuer à des projets RH transversauxPROFIL Issu d'une formation dans le domaine juridique ou Ressources Humaines, vous avez une expérience similaire et significative et maitriser la réglementation sur le temps de travail et la gestion des absences Vous possédez de grande capacité d'analyse et de synthèse Vous avez une appétence pour les outils informatiques (SIRH) ainsi qu'une bonne maitrise du pack office Vous êtes discret(e), rigoureux(e) avec une capacité d'autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe. Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue sont indispensables.
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative uniquement pour les fonctionnaires) avant le 1er juillet 2019 à :
Par courrier :
Mairie d'Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville - CS 30715 - 13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr


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Offres d'emploi de la mairie Plus d'informations : http://www.aixenprovence.fr/Un-Chef-de-s...

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